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Aide en ligne

2020-04-17T10:00:00Z

Cet article est disponible dans votre rubrique « Contenus transversaux ». Il vous apporte les premiers éléments à prendre en considération pour commencer.

Se connecter à l'espace privé

Vous pouvez vous connecter avec vos identifiants académiques depuis votre bureau toutatice ou plus directement en ajoutant /ecrire à la fin de l'adresse de votre site et en utilisant « l'authentification centralisée ».

Le menu « Edition » vous donnera l'essentiel de vos actions dont créer des rubriques pour organiser l'espace et y publier des articles

Les auteurs

Vous pouvez définir des « administrateurs » ou des « rédacteurs » pour le site.

rôle	droits
administrateur	il gère le site, organise et publie.
rédacteur	il crée et propose des articles pour publication.

Les personnels de direction de votre établissement peuvent enrôler les personnels désignés par la « gestion des groupes » toutatice. Deux groupes « Service SPIP » sont disponibles : l'un gère les WebAdministrateurs et l'autre les WebRédacteurs.Il suffit d'y inscrire une personne choisie. Attention :

La synchronisation avec le site est à J+1.
A la date de cette note (rentrée 2020), seuls les ajouts sont gérés, pas les suppressions de droits : un administrateur doit aussi supprimer l'auteur depuis le site.
Il ne faut pas créer les auteurs directement depuis le site car ils ne pourraient pas s'authentifier. Complément : https://www.toutatice.fr/portail/share/zpLPB5

L'identité du site

Divers champs sont à compléter pour décrire votre établissement (nom du site, slogan, descriptif, mail de contact, adresse, latitude-longitude, réseaux sociaux, chiffres clés,…)

Mentions légales

L'article « Mentions légales » accessible en pied de page mentionne le directeur de publication. C'est votre chef d'établissement et il convient de préciser ses nom et adresse de contact.

Ouvrir, en édition, l'article dans la rubrique dédiée : Édition > Rubriques > Contenus transversaux > Mentions légales

Vos partenaires

Les partenaires institutionnels sont visibles dans le bandeau au dessus du pied de page. Ils sont référencés en tant que sites externes avec logos depuis la rubrique :

Édition > Rubriques > Contenus transversaux > Partenaires

Il convient de dépublier les liens vers les collectivités qui ne vous concernent pas et de rajouter les sites des partenaires que vous souhaitez afficher. Il convient alors de déposer un logo.

Arborescence native du site

Le site est fourni avec quelques rubriques de classement de vos articles.

Les rubriques prépositionnées numérotées 100, 200, 300 et 400 vous permettent de définir un menu haut ordonné. Elles peuvent être renommées en considérant que l'indice permet l'ordonnancement dans le menu.

Une nouvelle rubrique du menu haut (voir ci-dessous pour le mot-clé ad hoc) ne sera visible que lorsque vous y aurez publié du contenu. Elle peut être organisée en sous-rubriques pour construire un menu déroulant.

Un premier article

Après vous êtes positionné(e) dans la rubrique ad hoc, vous pouvez écrire un premier article.

Différents champs sont à compléter. Au minimum, vous devez composer un titre, un texte et associer une image logo à cet article pour le rendu visuel en page publique.

La boite à outils va vous permettre de mettre en forme votre texte (titre de niveau I, II ou III, gras, italique, tableau, hyperlien,…). L'action sur un bouton choisi va insérer un code spécifique (ex : un mot en « gras » avec les doubles accolades) qui sera ensuite interprété. Le rendu est visible par l'onglet « Voir ». Pour supprimer une mise en forme, il faut supprimer les balises introduites autour du texte choisi.

La publication est obtenue par le changement de statut de l'article :

N'oubliez pas de cliquer sur le bouton « Changer ».

Les documents annexes

Un article peut être lié à des documents annexes : images, pdf, doc, odt, audio, vidéo.

Pour les images et documents de type texte et dans la limite de 5 Mo, vous pouvez téléverser directement sur le site au niveau de votre article :

Une fois le document téléversé, vous pouvez l'intégrer dans le texte de votre article à l'aide de l'une des balises proposées (double-clic ou copié-collé) :

Cette image est insérée par une balise de type imgXX|center

Les images (photos d'une sortie de classe par exemple) peuvent être avantageusement téléversées (en masse) sur le site ET « Déposer dans le portfolio » (voir image ci-dessus) pour générer un diaporama en page publique. Il n'est alors pas nécessaire de les intégrer dans le texte de l'article.

Pour l'audio et les vidéos, probablement trop lourd (> 5 Mo), il convient de les déposer en amont sur le service tiers "toutapod« et de les intégrer dans le texte de l'article avec le code »iframe" d'intégration disponible sur le service.

Un lecteur sera alors directement intégré dans l'article comme dans la section suivante.

L'article « Bienvenue » et son carrousel d'ambiance

La page d'accueil du site vous présente un carroussel de deux images personnalisables.

Il s'appuie sur l'article « Bienvenue » (mot-clé « ZoomSur » - disponible via Edition > Rubriques > Contenus transversaux) pour lequel deux images 1920x450 ont été déposées dans le portfolio (et uniquement dans le portfolio).

Pour changer ces deux images, il vous faut donc composer au moins une image panoramique de ce format. Vous trouverez ci-après un tutoriel d'aide à la mise en forme :

Les mots-clés

Les mots-clés sont des attributs d'un article ou d'une rubrique qui permettent un comportement éditorial spécifique de l'objet.

Par exemple, cet article possède deux mots-clés : Sommaire pour l'affichage d'un sommaire construit sur les titres de niveau I et DevoilerDate pour l'affichage de la date initiale de publication et des révisions. Les mots-clés se rajoutent sur l'objet article ou rubrique par la vue dédiée hors édition :

Voici quelques mots-clés importants à connaitre :

Mot	Groupe	Objet	Incidence
MenuHaut	_Specialisation_Rubrique	Rubrique	La rubrique s'affiche dans le menu de navigation si elle contient du contenu publié
ZoomSur2	_ModePortail	Rubrique	Affiche la rubrique sur la page d'accueil
Goodies	_ModePortail	Rubrique	Affiche le contenu publié de la rubrique sur la page d'accueil
ALaUne	_Specialisation	Article	Publie l'article dans le bloc « Actualités » sur la page d'accueil
ZoomSur	_ModePortail	Article	Le dernier article publié avec ce mot-clé sert de support au carrousel d'ambiance sur la page d'accueil - Article « Bienvenue » par défaut
Sommaire	_Specialisation_Rubrique_ou_Article	Article	Affiche le sommaire de l'article sur la base des titres de niveau I
Archives	_Specialisation_Rubrique_ou_Article	Article ou rubrique	Permet d'archiver l'objet. Il ne sera pas disponible par la vue publique
DevolierDate	_Specialisation	Article	Affiche la date de publication et la date de révision

Trucs et astuces

Après une modification, il convient parfois de recalculer la page publique pour prise en compte du changement :
Un article peut être appelé par son identifiant (son numéro) : [url du site][/][identifiant]
Pour ordonner l'affichage des articles, des rubriques, des liens, il faut les nommer en les ordonnant avec la séquence [numéro][.][espace][nom de l'article ou rubrique ou lien]
Si vous observez un problème d'affichage de la page publique demandée, pensez à vider le cache du site (il contient les pages calculées) :

Vous pouvez permettre l'affichage du contenu d'un fichier pdf en l'intégrant dans l'article avec la balise où XXX est le numéro identifiant du document téléversé. Par défaut, la largeur sera de 100% et la hauteur de 600px Mais il est possible de la contraindre :

Syndication du contenu du site

Vous pouvez syndiquer les nouveautés de ce site dans n'importe quel lecteur de fichiers au format XML/RSS (Rich Site Summary). Le fichier « backend » des articles de ce site se trouve à l'adresse :

[URL du site]/spip.php ?page=backend

Pour aller plus loin

Des fiches ressources sont disponibles sur toutatice. Elles vont vous permettre :

de positionner des images d'ambiance dans le carrousel de l'article « Bienvenue »
mettre des articles à la une (« Actualité »)
afficher une rubrique « Zoom Sur »
définir vos particularismes (labels)
ajouter des partenaires.

Assistance

A tout moment, vous pouvez nous joindre pour un problème technique par le portail d'assistance Amigo.

Pour ne plus afficher cet article à l'ouverture du site au grand public, il suffit de lui retirer le mot-clé « ALaUne ».

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